Что такое кассовый метод в бухгалтерском учете?
Учет по данному методу включает в себя только те суммы денежных средств, которые были получены на счет предприятия или потрачены, а не просто факты продаж или расходов. Доходы с продаж, совершенных с помощью карточек, также не учитываются, пока средства не поступят на банковский счет фирмы. Учет расходов также происходит только после непосредственного факта траты денег, а не тогда, когда они должны быть выплачены по счетам.
Кто обычно использует данный метод учета?
Учет по кассовому методу в основном пользуется малым бизнесом, так как все поступления средств производятся наличными. Также, таким методом могут пользоваться и большие компании в случае положительного показателя денежного потока фирмы или, если большинство средств поступают наличным расчетом.
Как этот вид учета работает для бизнеса?
Кассовый метод учета включает в себя только записи о расходах или доходах бизнеса за определенный период времени. Например, магазин спортивной обуви может использовать данный вид учета только тогда, когда получает поступления на счет от продажи обуви. Владелец магазина не может включать в расчет платежи с помощью карт или проданных товаров, взятых в кредит покупателями, а только те платежи, которые уже поступили на банковский счет компании. То же самое касается и расходов: их вносят в учет только после самого факта оплаты. В конце расчетного периода бухгалтерия делает расчет показателя денежного потока фирмы за выбранный период, учитывая все расходы и доходы добавленные по кассовому методу.
Недостатки метода кассового учета
Используя кассовый метод учета невозможно увидеть полную картину финансового состояния фирмы. Если вы учитываете все расходы данного месяца, но у вас есть доход, который должен поступить в следующем месяце - скорее всего результат работы будет выглядеть плачевно. Это может негативно сказаться на предоставлении отчетности инвесторам: ваш уровень денежного потока будет низким, а возможно и вовсе отрицательным. С другой стороны, при данном способе учета вы получите хорошую картину жизнедеятельности бизнеса, если учтете все доходы текущего периода, но не все расходы (например, налогообложение в следующем месяце). Такая ситуация может привнести некоторые риски, например, если вы взяли оборудование для магазина в кредит и естественно не включили весь расход в текущий период, но при этом потратили деньги на увеличение заработной платы работникам. В таком случае, вы рискуете выйти в сильный минус в следующем отчетном периоде.
Таким образом, использовать этот метод не рекомендуется, если вам необходимо сдавать отчетность инвесторам или предоставлять ее банку в связи с взятым кредитом. Ведь обращается внимание только на показатель денежного потока, а он не может быть верным с таким видом учета денежных средств. Поэтому, большинство предприятий предпочитает этому способу метод учета по бизнес-счетам.
