Что такое ERP-система (система планирования ресурсов предприятия)?
ERP-система, или система планирование ресурсов предприятия, является специализированным программным комплексом, настроенным на автоматизацию всех бизнес процессов предприятия. Такая программная платформа призвана помощь бизнесу работать эффективно.
Система планирования ресурсов предприятия способна принимать автоматически заказы от покупателей, руководить финансовыми записями в данных, обновлять инвентарь после каждой продажи и предвидеть возможные потребности в новых сотрудниках, основываясь на количестве и времени обработки полученных заказов. В дополнение к управленческим функциям, ERP-система способна собирать, хранить и анализировать данные, полученные из внутренних функций программы в направлениях маркетинга, производства, бухгалтерского учета и управления.
Что включает в себя ERP-система
ERP-система интегрируется или подключается к многочисленным модулям бизнес процесса компании. В центре системы планирования ресурсов компании находится гигантская база, имеющая доступ к отделам компании и работающая с ними. Вот какие модули могут быть интегрированы:
- Покупатели;
- Поставщики;
- Товары;
- Заказы;
- Отправка товаров;
- Оплата.
Выгода пользования системы ERP
В то время, как ERP-системы являются сложными и многогранными, самым большим и весомым их преимуществом будет возможность интегрирования со всеми отделами компании и дальнейшей работы с ними в режиме реального времени.
Рассмотрим весь процесс операций, связанный с продажей товара. Например, покупатель приобретает стеганное ватное одеяло из вашего магазина постельных принадлежностей. Система планирования ресурсов предприятия собирает всю информацию о покупателе. Далее проверяет, есть ли в наличии необходимый товар и создает задачу об отправлении посылки по указанному адресу и создает необходимую упаковку. Как только товар будет готов к отправке, другая часть ERP-системы вычтет одну позицию со склада, проверит общий спрос на товар и отправит сообщение на производство о необходимости увеличить выработку данного типа ткани.
Когда система заполнения информации для каждого действия автоматизирована, нет необходимости вводить информацию вручную на каждом из этапов. Инвентарь не нужно проверять в каждом случае продажи и следить за ним. А нужные материалы для новых товаров создаются на производстве своевременно и у вас не будет излишних запасов, а значит и лишних затрат.
Целесообразность приобретения ERP-системы
Несмотря на очевидные преимущества системы планирования ресурсов предприятия, ее используют только крупные компании. Не то чтобы она не была полезна для небольших предприятий, скорее всего дело в самой стоимости программного обеспечения.
